Kampinschrijvingen – Alle takken

Ook dit jaar doet de leiding huisbezoeken/infoavonden. Dit om samen met jullie de individuele steekkaarten eens na te kijken en om jullie te woord te staan voor al jullie zorgen en bekommernissen. De takleiding neemt hieromtrent zo snel mogelijk contact op met jullie! Wat betreft de inschrijvingen zelf, net zoals paaskamp werken wij terug met een Google Form. Uw kind inschrijven doe je door deze gewoonweg in te vullen, gelieve nadien ook zo snel als mogelijk de betaling in orde te maken (zeker voor 4/07!)  https://forms.gle/6WfuSovVPC2TSNqe8

• 105 euro voor het kapoenenkamp en wouterkamp
• 180 euro voor het (jong)giverkamp
• 90 euro voor het Jinkamp (Ardennen)

Wij raden u ook aan om eens te rade te gaan bij uw mutualiteit voor een eventuele tegemoetkoming! Indien u hiervoor een formulier nodig heeft, gelieve ons dit na afloop van het kamp digitaal door te sturen naar groepsleiding@scoutsbrakel.be.

Groot kamp

OUDE TAKKEN (JONGGIVERS EN GIVERS) 10/07 – 24/07

Voor de (jong)givers start dit avontuur op vrijdag 10 juli om 8u15 aan de ACHTERKANT van het station van Zottegem. Daar verwachten we iedereen in perfect uniform met lunchpakket!

De (jong)givers zullen samen met de wouters en kapoenen terugkeren met de bus op vrijdag 24 juli. Vermoedelijk zijn wij rond 17u terug aan het lokaal. (Onder voorbehoud, controleer zeker de scoutssite/uw mails/facebook/instagram voor eventuele wijzigingen.)

Belangrijk! De rugzakken worden ingeladen op de camion op zondag 5 juli tussen 18u en 20u aan het lokaal.

Klein kamp

KAPOENEN EN WOUTERS (KABOUTERS EN WELPEN): 18/07 – 24/07

Voor de jonge takken start het kamp op de bezoekdag (zie verder) op zaterdag 18 juli. Het is de bedoeling dat zij zelf naar het kampterrein gebracht worden. Kan u zelf niet voeren en kan u geen beroep doen op andere ouders? Laat het aan de leiding weten en dan kijken we samen naar een oplossing!

De kapoenen en wouters zullen samen met de (jong)givers terugkeren met de bus op vrijdag 24 juli. Vermoedelijk zijn wij rond 17u terug aan het lokaal. (Onder voorbehoud, controleer zeker de scoutssite/uw mails/facebook voor eventuele wijzigingen.)

Waar gaan we op kamp

Place to be: Les Hautes Roches, 5555 Bièvre

Coördinaten: 49°53’42.3″N 4°56’45.9″E

Dit is het dichtstbijzijnde adres dat je kan ingeven in de GPS. Op de bezoekdag hangen er ook pijlen ter verduidelijking waar het terrein juist is.

Onderstaand kaartje geeft de precieze ligging weer.

Briefjes kunnen gestuurd worden naar

Scouts Brakel

T.a.v <naam lid>

Rue du Tiernay

59 5555 Petit-Fays

In de trekrugzak

Eerst en vooral: vanaf de jonggivers verwachten we dat onze leden een degelijke trekrugzak meebrengen op kamp. Regelmatig komen er leden toe met een grote trolley en een minirugzakje. Deze combinatie is niet echt geschikt voor de uitdagingen die de Ardennen met zich meebrengen: een grote modderpoel, een overlevingstocht door het bos,… Bovendien kan er dan vaak te weinig in de rugzak en moeten andere leden met een grote rugzak instaan voor het meenemen van hun gerief. Conclusie: om het zo aangenaam mogelijk te maken voor alle leden, vragen wij dat u uw zoon/dochter voorziet van een degelijke rugzak. Ook bij wouters of kapoenen kan dit voor dezelfde redenen handig zijn.

Kledij

• Kousen
• Ondergoed
• Broeken (lang en kort)
• Sportkleren
• Vuile kleren
• Warme pulls (Voldoende en dik genoeg! Vaak zien wij kinderen die niet goed voorbereid zijn op koud weer.)
• Regenjas

Schoenen

• Stapschoenen
• Sportschoenen
• Laarzen
• Sandalen of slippers

Slapen

• Slaapzak
• Slaapmatje
• Kussen
• Pyjama
• Knuffelbeer

Toilet

• Washandje(s)
• Handdoeken
• Toiletgerief
• GEEN ZEEP: Wij voorzien voor alle leden en leiding ecologische zeep.

Diversen

• Gamel, beker en bestek!
• Drinkfles
• Zakmes (vanaf jonggivers)
• Zaklamp
• Zwemgerief
• Keukenhanddoeken (vanaf jonggivers)
• Een bol sjortouw
• Linnen zak (voor de vuile was)
• Identiteitskaart of Kids ID (af te geven aan de leiding bij aankomst)
• Zakcentje (niet verplicht)
• Eigen medicatie (gelieve dit aan de leiding te melden)

U las het heel goed: gelieve uw kind(eren) geen zeep mee te geven op kamp, wij zullen opnieuw zeep voorzien die biologisch afbreekbaar is, waarmee we ons dus kunnen wassen (in de beek) zonder daarmee een aanslag op het milieu te plegen. Elektronica en andere overbodige, waardevolle voorwerpen horen NIET thuis in de rugzak! Gsm’s op kamp worden op dag 1 in beslag genomen en enkel teruggegeven op afgesproken momenten.

HEEL BELANGRIJK: Onze kasten lopen over van verloren kledij die na kampen/weekends achterblijven, wij vragen jullie vriendelijk om dit tegen te gaan door simpelweg al het gerief dat uw kind meeneemt te NAAMTEKEN, dit maakt het voor ons een stuk makkelijker!

Tweedehandsmarktje

In een trekzak van een echte scout zit heel wat gerief, soms ook wat duurder gerief (slaapzak, goede regenjas, stapschoenen, etc.). Om hier wat aan tegemoet te komen, organiseren wij een tweedehandsmarktje. Dit zal doorgaan op maandag 29 juni tussen 17u-18u aan ons scoutslokaal. Indien jullie nog zaken hebben die voor een tweede leven vatbaar zijn, contacteer ons gerust! Omdat we merken dat onze tweedehandsmarktjes vaak gericht zijn op kleren en de grote kost hem vooral zit in slaapzakken en matjes, hebben we ook onze uitleendienst. Verschillende oudleiding, ouders, sympathisanten stellen hun slaapzak/matje/trekrugzak ter beschikking om tijdens het kamp te gebruiken. Indien jullie hier graag beroep op doen, kunnen jullie dit in een antwoord op deze mail laten weten en dan leggen wij dat voor jullie aan de kant. Zo hoeven jullie geen nieuwe slaapzak, matje of rugzak te kopen!

Individuele steekkaart

Wij vragen jullie nu al om de individuele steekkaart in orde te maken, maar ook net voor het kamp
zal u nog herinnering krijgen om deze eens na te lezen. Alle info over hoe je deze steekkaart
raadpleegt, vind je hier:

De individuele steekkaart, waarvan hier sprake is, is een fiche waarop een groot aantal diverse
gegevens over uw kind gegroepeerd zijn. Dit gaat van medische gegevens (vb. allergieën) tot
thuisgewoonten (vb. vegetarisch) tot aandachtspunten (vb. bedplassen) tot … Het ziet eruit als
een heleboel formaliteiten, maar ze zijn stuk voor stuk erg belangrijk om uw kind op de beste
manier van zorg op maat te voorzien. Bovendien kunnen ze erg belangrijk zijn in noodsituaties!

Hoe vult u deze nu verder aan, of hoe controleert u of deze aangevuld zijn? Volg onderstaand (erg
uitgebreid) stappenplan!

1. Surf naar https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/ en klik in de linkeronderhoek op ‘Login’ (indien u reeds een account heeft, ga dan meteen naar stap 8!)
2. Klik de onderste link ‘Registreren’
3. Het lidnummer van uw kind is te vinden op hun lidkaart. Moest je die niet meer terugvinden, stuur dan gerust een mail/sms naar de groepsleiding!
4. Vul de gegevens in en kies een gebruikersnaam (indien meerdere kinderen, moet je telkens een andere gebruikersnaam maken, gemakshalve best iets in de vorm van _)
5. Vul de gegevens verder in en klik op ‘Account aanmaken’
6. Mocht u een foutmelding krijgen, dan heeft u misschien het ‘verkeerde’ e-mailadres gebruikt (wij kiezen arbitrair het hoofd-e-mailadres per lid), probeer het dan eens met het andere e-mailadres
7. Controleer uw inbox om het account te verifiëren
8. Surf (opnieuw) naar https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/
9. Klik linksonder op ‘Login’
10. Meld u aan door op de groene pijl te klikken
11. Dan komt u op het overzicht van uw kind
12. Controleer hier zeker en vast of wij alles goed hebben ingevuld, en vul aan en verbeter
    waar nodig
13. Klik bovenaan op ‘Individuele steekkaart’
14. Vul de individuele steekkaart zo goed en waarheidsgetrouw mogelijk in

Bezoekdag

In de eerste plaats is de bezoekdag een gelegenheid voor de (jong)giverouders om hun kind in het
midden van het kamp terug te zien, daarnaast vormt dit ook de start van het kapoenen- en
wouterkamp. Het is dus de bedoeling dat de kapoenen- en wouterouders hun kind(eren) zelf voeren
naar het terrein op deze dag.
Alle ouders, familieleden en vrienden die de sfeer van het kamp willen opsnuiven, zijn welkom op de
bezoekdag op zaterdag 18 juli vanaf 11u30 waar wij hamburgers van de BBQ zullen aanbieden.
(bord, bestek en eventueel stoeltje/tafeltje/parasol zelf te voorzien).
De prijs hiervoor bedraagt 12 euro per persoon. Op voorhand inschrijven is verplicht, zo kunnen wij
een inschatting maken voor onze hoeveelheden. U kan u (en anderen) inschrijven via Stamhoofd (ten
laatste tegen 11/07): https://shop.stamhoofd.be/bezoekdag-middageten-2026/. Duid zeker de optie
‘veggie’ aan indien je veggie wilt, allergenen kunnen in de opmerkingen geschreven worden.
Opgelet: voor leden die deelnemen aan het kamp (zowel de jonge takken als de oude takken) zit
dit reeds in het kamp budget inbegrepen.
Om 13u30 houden we nog een officiële vlaggengroet en kan u daarna in de namiddag kiezen: ofwel
trekt u met uw kind(eren) de stad in om hen te trakteren op een fris ijsje, ofwel luiert u wat rond op
het kampterrein. Er zal ook de hele namiddag een fijne ‘kampbar’ voorzien worden met frisse
drankjes, ideaal dus om te blijven plakken! Voor de jonge takken wordt er een activiteit voorzien op
het kampterrein zelf. Alleszins: een mooie dag is verzekerd!
Leden worden opnieuw verwacht om 16u30, de activiteiten hervatten opnieuw om stipt 17 uur, dan
is de bezoekdag afgelopen en is het tijd om afscheid te nemen. Dit is dus een verandering ten
opzichte van vorige jaren. Er wordt ook GEEN brood en beleg meer voorzien voor ouders.
Sympathisanten die op deze dag graag zelf een handje uit de mouwen willen steken worden zeker
gewaardeerd! Gelieve ons hiervoor dan een seintje te geven op groepsleiding@scoutsbrakel.be.

Voorkamp – Ouders en sympathisanten

Het voorkamp gaat dit jaar door van dinsdag 7 juli tot vrijdag 10 juli. Bij deze willen wij een warme
oproep doen naar alle ouders en sympathisanten die graag nog eens in de huid van een echte scout
kruipen. Gedurende deze vierdaagse zijn er immers mogelijkheden genoeg om samen met ons alle
kneepjes van het vak nog eens op te frissen! Hoe ging die paalsteek ook alweer? Op welke balk begin
ik deze sjorring? Hoe zet ik de materiaaltent op? …
Voor alle duidelijkheid: deze oproep is gericht naar iedereen (wel of geen handige Harry) die graag
zijn handen uit de mouwen steekt om de leiding te ondersteunen! Hetzij om mee te werken en te
bouwen, hetzij om te koken, hetzij voor mentale ondersteuning. Ook kroost is meer dan welkom!
Kriebelt het? Laat ons dan zeker iets weten via groepsleiding@scoutsbrakel.be. Dit bedraagt 50 euro
over te schrijven op het rekeningnummer: BE29 2850 3271 1964 met mededeling
<Voorkamp+naam>.

Uniform

We verwachten al onze leden in perfect uniform! Het is de bedoeling dat iedereen zijn scoutshemd
(met de juiste kentekens op de juiste plaats, zie website onder ‘Uniform’), zijn das en zijn groene
broek mee heeft op kamp. Er zal een uniformverkoop plaatsvinden op de bezoekdag. Kentekens en
dassen (onder voorbehoud van de voorraad) zullen daar te vinden zijn.

Fiscale aftrekbaarheid voor kampen en weekends van kinderen tot 14
jaar

De Vlaamse Regering keurde een besluit goed dat jeugdwerkinitiatieven voor kinderen tot 14 jaar
fiscaal aftrekbaar maakt (niet 12 jaar zoals in het verleden!). Dit betekent dat ouders de kosten voor
‘deelname aan jeugdwerkactiviteiten’ op hun belastingsbrief van het volgende jaar kunnen
inbrengen. De nodige formulieren hiervoor werden ons recent door het gemeentebestuur bezorgd.

Het paaskamp, zomerkamp én overgang komen hiervoor in aanmerking

Ouders die zo een attest willen, kunnen dit aanvragen bij onze secretaris Pol Vandenhaute per mail
(pol@scoutsbrakel.be of pol.vandenhaute@telenet.be) of per schrijven naar Pol Vandenhaute,
Ronsesestraat 33, 9660 Brakel.

Graag uw aanvraag zo compleet mogelijk:

• Naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer kind(eren), wanneer een kind 14 jaar
  wordt tijdens het kamp, worden de dagen voor de verjaardag in rekening gebracht.
• Kampen waar uw kind heeft aan deelgenomen én in welke hoedanigheid (kapoen, welp, giver, etc.)
• Op welke naam we het attest mogen opmaken en het rijksregisternummer van de aanvrager
  (Zeker bij gescheiden ouders is dit belangrijk).

Het attest zal u in pdf-vorm worden opgestuurd. Indien u het echter per post wilt, gelieve dit te
melden bij uw aanvraag.

Aangezien de attesten nu ook digitaal worden verwerkt, is het belangrijk dat u het
rijksregisternummer van uw kind(eren) hebt ingevuld op de groepsadministratie!

“Fiscale attesten worden jaarlijks rond de maand april/mei bezorgd aan alle ouders met
kinderen jonger dan 14j die aanwezig waren op een kamp of weekend en het
rijksregisternummer ingevuld hebben op de groepsadministratie. Deze kunnen dan ingediend
worden tijdens de belastingsaangifte.”

Proficiat, u heeft het einde van dit document gehaald. Het is een hele boterham, ook voor ons. Maar
wij zijn alvast laaiend enthousiast om ook van dit kamp een onvergetelijke ervaring te maken. Aarzel
zeker niet om ons te contacteren bij vragen!